Mediahaastatteluun valmistautuminen: mitä tehdä ennen soittoa

Toimittaja soittaa harvoin silloin, kun se sopii. Useimmiten aikaa on puoli tuntia, joskus vartti, ja siinä ajassa pitäisi päättää mitä sanotaan ja kuka sanoo. Se on täysin riittävä aika, jos rakenne on etukäteen mietitty.

Selvittäkää ensin, mistä jutussa on kyse

Kysykää toimittajalta jutun aiheesta, näkökulmasta ja siitä, keitä muita juttuun haastatellaan. Teillä on oikeus tietää, millaiseen juttuun olette osallistumassa. Se ei tarkoita, että saisitte kysymykset etukäteen tai voisitte määrätä jutun näkökulman, mutta se kertoo, mihin kannattaa valmistautua.

Päättäkää yksi ydinviesti

Haastattelusta jää lukijalle mieleen yksi asia, ei viisi. Kirjoittakaa se yksi asia yhtenä lauseena paperille ennen kuin puhelu alkaa. Jos lausetta ei saa mahtumaan yhteen riviin, viesti ei ole vielä valmis eikä se kestä toimittajan tiivistystä.

Listatkaa kolme vaikeinta kysymystä

Vaikeat kysymykset ovat lähes aina ennakoitavissa, koska ne liittyvät rahaan, vastuuseen tai johonkin aiempaan lupaukseen. Kirjoittakaa jokaiseen vastaus ääneen luettavassa muodossa. Kirjoitettu vastaus kuulostaa puhelimessa rauhallisemmalta kuin improvisoitu.

• |Mikä tässä meni pieleen ja kenen vastuulla se oli?
• |Miksi asiasta kerrotaan vasta nyt?
• |Mitä tämä maksaa ja kuka sen maksaa?

Vältelkää sisäistä kieltä

Organisaation sisällä käytetty sanasto kuulostaa jutussa etäiseltä. Kun sanotte suoraan mitä tapahtui ja mitä siitä seuraa, toimittaja lainaa teitä. Kun puhutte prosesseista ja rakenteista, toimittaja lainaa jotakuta muuta.

Jos et pysty sanomaan asiaa niin, että naapurisi ymmärtää sen, et vielä osaa sitä riittävän hyvin.

Harjoitelkaa ääneen, mieluiten toisen kanssa

Kymmenen minuutin harjoitus kollegan kanssa muuttaa haastattelun tunnelman enemmän kuin tunnin lukeminen. Pyytäkää kollegaa kysymään ne kolme vaikeaa kysymystä ja kuunnelkaa, missä kohtaa oma vastaus alkaa kiertää. Se kohta on juuri se, jonka toimittaja huomaa.